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OMZY, là où vos projets prennent vie

L’intelligence de projet au cœur de Business Central

OMZY est né d’une idée simple: transformer la gestion de projets complexes en moteur de performance. Conçu par JOVACO et nourri par plus de 30 ans d’expertise terrain, OMZY combine rigueur, intelligence d’affaires et agilité pour propulser les firmes de services professionnels vers l’avenir.

La différence
Jovaco

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La comptabilité par projet, drôlement simplifiée

OMZY rend la comptabilité par projet intuitive et efficace. En s’intégrant à Business Central, il aligne vos opérations financières et vos suivis de projet pour que vous puissiez livrer dans les temps, maîtriser vos coûts et rester rentable, projet après projet.

Bénéfices
Fonctionnalités
Tarification
Défis adressés

Les bénéfices de OMZY

Contrôlez vos projets de A à Z

OMZY vous permet de structurer et suivre chaque étape de vos projets, du devis à la facturation. Toutes les informations pertinentes sont centralisées, vous offrant une vision claire de l’avancement, des coûts et des résultats attendus.

Maîtrisez budgets, ressources et tâches

Grâce à une gestion détaillée des budgets et la planification de vos ressources sur vos projets, vous pouvez optimiser l’utilisation de vos ressources et vous assurer que les efforts sont alignés sur les objectifs. Vous gagnez en visibilité, en contrôle et en précision.

Automatisez vos processus clés

OMZY réduit les tâches manuelles en automatisant des processus essentiels, comme la facturation ou le suivi des travaux en cours en temps réel. Cela permet d’augmenter la productivité tout en réduisant les risques d’erreurs.

Simplifiez et accélérez la facturation de projets

Avec OMZY, les données sont automatiquement consolidées pour générer les factures selon les modalités souhaitées. Qu’il s’agisse de facturation au temps et matériel ou forfaitaire, vous pouvez émettre vos factures plus rapidement et avec exactitude.

Accédez à des données fiables et à jour

Les informations de projet sont mises à jour en temps réel, directement à partir des données saisies dans le système. Vous disposez ainsi d’une source unique de vérité pour prendre des décisions éclairées à tout moment.

Suivez la rentabilité en temps réel

OMZY vous offre une vue d’ensemble de la performance financière de vos projets, avec des indicateurs clés accessibles en tout temps. Vous pouvez identifier les écarts rapidement et ajuster vos actions pour préserver la rentabilité.

OMZY vous permet de structurer et suivre chaque étape de vos projets, du devis à la facturation. Toutes les informations pertinentes sont centralisées, vous offrant une vision claire de l’avancement, des coûts et des résultats attendus.

Grâce à une gestion détaillée des budgets et la planification de vos ressources sur vos projets, vous pouvez optimiser l’utilisation de vos ressources et vous assurer que les efforts sont alignés sur les objectifs. Vous gagnez en visibilité, en contrôle et en précision.

OMZY réduit les tâches manuelles en automatisant des processus essentiels, comme la facturation ou le suivi des travaux en cours en temps réel. Cela permet d’augmenter la productivité tout en réduisant les risques d’erreurs.

Avec OMZY, les données sont automatiquement consolidées pour générer les factures selon les modalités souhaitées. Qu’il s’agisse de facturation au temps et matériel ou forfaitaire, vous pouvez émettre vos factures plus rapidement et avec exactitude.

Les informations de projet sont mises à jour en temps réel, directement à partir des données saisies dans le système. Vous disposez ainsi d’une source unique de vérité pour prendre des décisions éclairées à tout moment.

OMZY vous offre une vue d’ensemble de la performance financière de vos projets, avec des indicateurs clés accessibles en tout temps. Vous pouvez identifier les écarts rapidement et ajuster vos actions pour préserver la rentabilité.

Gestion
financière

Gestion de la
distribution

Coût de
projet

Gestion des
ressources humaines

Gestion de la
relation client

Autres
fonctionnalités

Gestion des
commandes de service

Fabrication

Fonctionnalités

Le ERP qui parle le langage
des firmes de services
Suivez vos projets à chaque instant, que vous soyez chargé de projet ou dirigeant. Avancement, TEC, coûts, revenus: toutes les données sont accessibles en temps réel pour favoriser une prise de décision rapide et une gestion proactive.

Suivi en temps réel des projets

Suivez vos projets à chaque instant, que vous soyez chargé de projet ou dirigeant. Avancement, TEC, coûts, revenus: toutes les données sont accessibles en temps réel pour favoriser une prise de décision rapide et une gestion proactive.

Facturation professionnelle

Adaptez la facturation à la réalité des services professionnels. Combinez plusieurs méthodes de facturation, appliquez différents taux par ressource et automatisez les calculs pour accélérer la facturation, tout en réduisant les risques d’erreurs.

Contrôle des budgets

Gardez le cap sur vos budgets grâce à une vue en temps réel des coûts et des heures, directement liée aux feuilles de temps. Ajustez rapidement pour éviter les dépassements et livrer dans les limites prévues.

Indicateurs de performance

Accédez à des rapports précis et à jour pour suivre la rentabilité, la charge de travail et l’avancement de vos projets. OMZY vous offre une vue d’ensemble claire pour prendre des décisions éclairées à tous les niveaux de l’organisation.

Planification des ressources

Affectez les bonnes personnes aux bons projets en tenant compte des charges de travail et de la capacité réelle. Optimisez l'utilisation de vos ressources tout en préservant l’équilibre et la motivation des équipes.

Suivez vos projets à chaque instant, que vous soyez chargé de projet ou dirigeant. Avancement, TEC, coûts, revenus: toutes les données sont accessibles en temps réel pour favoriser une prise de décision rapide et une gestion proactive.

Adaptez la facturation à la réalité des services professionnels. Combinez plusieurs méthodes de facturation, appliquez différents taux par ressource et automatisez les calculs pour accélérer la facturation, tout en réduisant les risques d’erreurs.

Gardez le cap sur vos budgets grâce à une vue en temps réel des coûts et des heures, directement liée aux feuilles de temps. Ajustez rapidement pour éviter les dépassements et livrer dans les limites prévues.

Accédez à des rapports précis et à jour pour suivre la rentabilité, la charge de travail et l’avancement de vos projets. OMZY vous offre une vue d’ensemble claire pour prendre des décisions éclairées à tous les niveaux de l’organisation.

Affectez les bonnes personnes aux bons projets en tenant compte des charges de travail et de la capacité réelle. Optimisez l’utilisation de vos ressources tout en préservant l’équilibre et la motivation des équipes.

Tarification

Quelle est la tarification pour OMZY?

OMZY est offert sous forme de licence mensuelle par utilisateur. Une licence Business Central Essentials est requise pour assurer l’intégration complète à votre environnement ERP.

Parlez-nous pour une estimation précise des frais de licence et coûts d’implantation parfaitement alignés sur vos objectifs.

Tous utilisateurs
30 $ CA par utilisateur par mois

La licence OMZY donne accès aux fonctionnalités clés de gestion de projet: saisie du temps et des dépenses, gestion des budgets, ouverture de projets, création et modification de factures, planification des ressources, et plus encore.

Mise en œuvre

Les coûts pour la mise en œuvre varient suivant les fonctionnalités nécessaires, les personnalisations requises et les intégrations avec vos environnements. Une mise en œuvre bien exécutée peut prendre 6 à 12 mois.

Grâce à notre expertise sectorielle et à notre méthodologie éprouvée, nous maximisons la valeur de votre investissement à chaque étape du projet, de l’analyse à la formation, en passant par l’implantation et le soutien. Notre agilité nous permet d’assurer une transition fluide et adaptée à vos besoins.

Les coûts pour la mise en œuvre varient suivant les fonctionnalités nécessaires, les personnalisations requises et les intégrations avec vos environnements. Une mise en œuvre bien exécutée peut prendre 3 à 6 mois.

Dans tous les cas, on est super spécialisé et ça, ça se traduit par un usage optimal de vos investissements pour un maximum de bénéfices – du conseil au support, en passant par l’implantation et la formation. Notre processus éprouvé et notre agilité garantit une mise en œuvre tout en douceur.

Pour en savoir plus

Des questions sur OMZY? On y répond.

OMZY est exclusivement compatible avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, dont il est un module complémentaire natif. Il s’appuie directement sur l’architecture et les données de Business Central pour offrir des fonctionnalités avancées de gestion de projets, de facturation et de suivi financier.

OMZY ne s’intègre pas à d’autres systèmes financiers ou ERP tels que QuickBooks, SAP, NetSuite, Salesforce ou Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O). Ces plateformes reposent sur des architectures différentes et nécessiteraient des développements spécifiques.

En combinant Business Central et OMZY, les firmes de services professionnels bénéficient d’une solution ERP complète, évolutive et parfaitement intégrée à l’écosystème Microsoft.

OMZY se distingue du module Projets de Business Central en répondant aux besoins spécifiques des firmes de services professionnels qui gèrent des projets complexes. Là où Business Central offre une gestion de projets plus générique, OMZY apporte la profondeur fonctionnelle nécessaire pour mieux planifier, suivre et facturer les projets.

OMZY permet de conserver le budget initial d’un projet tout en gérant des révisions budgétaires, propose une planification visuelle avancée des ressources et prend en charge une facturation flexible adaptée aux réalités des services professionnels. La solution offre également une visibilité financière en temps réel sur les travaux en cours, les coûts, les revenus et la rentabilité.

En complément de Business Central, OMZY transforme l’ERP en une solution véritablement orientée projets, conçue pour soutenir la performance et la croissance des organisations de services.

OMZY a été conçu pour les entreprises qui gèrent par projet. Il s’adresse particulièrement aux entreprises de services professionnels notamment aux firmes de services-conseils (TI, gestion, ressources humaines), aux firmes d’ingénierie, d’architecture, de comptabilité, ainsi qu’aux entreprises de technologie qui développe des logiciels, offrent des services d’implantation de solution ou qui proposent des services d’impartition ou d’augmentation d’effectifs (outsourcing ou staff augmentation).

Plus largement, OMZY convient à toute organisation dont les revenus sont générés par des heures facturables, des livrables ou des mandats spécifiques. Grâce à sa flexibilité, la solution peut également s’adapter à d’autres secteurs ayant une structure de gestion par projet dont entre autre les organismes qui font du développement international.

Absolument. Puisqu’OMZY est développé par JOVACO, il peut être adapté pour répondre à des besoins spécifiques, tout en conservant une intégration transparente avec Business Central. Des développements personnalisés ou des ajustements de configuration sont possibles selon vos processus.

OMZY devient particulièrement pertinent pour les entreprises de services professionnels en croissance qui gèrent leurs activités par projet et qui commencent à composer avec un volume accru de projets, de ressources et de facturation. Lorsque les outils en place atteignent leurs limites et freinent la visibilité, le contrôle ou l’efficacité opérationnelle, OMZY permet de structurer la croissance sans complexifier inutilement les processus.

La solution est bien adaptée aux organisations ayant des réalités telles que la gestion de plusieurs entités, bureaux ou devises, ou encore un niveau d’activité justifiant un environnement ERP plus robuste. La taille de l’entreprise n’est pas le seul facteur déterminant; c’est surtout le volume d’affaires et la complexité des opérations qui signalent le bon moment pour envisager OMZY.

Enfin, être prêt à implanter OMZY implique généralement la présence d’une ressource interne en comptabilité ou en finance capable de gérer et de faire évoluer le système au quotidien, afin d’en maximiser la valeur à long terme.

Un projet d’implantation avec JOVACO repose sur une approche structurée et éprouvée. Il débute par une phase d’analyse, au cours de laquelle nous approfondissons vos processus d’affaires et identifions les écarts entre vos besoins et la solution proposée. Cette étape permet de définir clairement l’étendue du projet et d’obtenir l’approbation pour aller de l’avant.

Le projet entre ensuite en phase d’exécution, qui comprend la configuration de la solution, les développements personnalisés au besoin, la formation des super-utilisateurs ainsi que les tests unitaires. Une phase de pré-production suit, durant laquelle des données sont importées partiellement afin de vous permettre d’effectuer vos tests d’acceptation dans un environnement représentatif.

Une fois cette étape complétée et approuvée, la mise en production marque le début de l’utilisation officielle de la solution. Le projet se poursuit par une période d’accompagnement au démarrage, après quoi un transfert est effectué vers notre équipe expérience client, qui assure le suivi et l’évolution de la solution.

Chaque étape est encadrée par notre méthodologie afin d’assurer un déploiement maîtrisé, aligné sur vos échéanciers et vos objectifs d’affaires. Découvrez notre savoir-faire.

La durée d’implantation d’OMZY varie selon la taille de l’organisation et le nombre de société à implanter, la complexité des processus, le volume de transactions et de projets, ainsi que le niveau de personnalisation requis. À titre indicatif, un projet simple, pour une organisation aux processus bien définis et à complexité limitée, peut être déployé en environ 3 à 6 mois, tandis qu’un projet plus complexe ou d’envergure, impliquant plusieurs équipes, entités ou besoins avancés, s’échelonne généralement sur 12 à 18 mois.

Dans tous les cas, notre approche structurée et notre méthodologie éprouvée visent un déploiement efficace, aligné sur vos échéanciers, votre budget et vos priorités d’affaires.

Chez JOVACO, nous proposons différentes options de support pour accompagner votre entreprise selon vos besoins. Que vous optiez pour un plan illimité avec accès à notre base de connaissances, rencontres régulières et soutien en continu, ou pour une banque d’heures flexible à utiliser à la demande, notre équipe est là pour vous aider à tirer le meilleur de vos solutions dès leur déploiement.

La stratégie de formation de JOVACO repose sur un modèle éprouvé de super-utilisateurs. Ces derniers sont formés en priorité afin de devenir les référents internes de la solution. Ils reçoivent une formation approfondie couvrant l’utilisation du système, les processus liés à leur rôle et les bonnes pratiques, puis assurent la transmission des connaissances auprès des utilisateurs finaux.

Cette approche favorise une adoption cohérente, une meilleure appropriation de la solution et la mise en place d’un premier niveau de support interne. Le plan de formation comprend généralement des ateliers ciblés de 2 à 3 heures, des aides à la tâche ainsi que l’accès à des ressources Microsoft complémentaires.

Les formations sont offertes avant la phase de tests d’acceptation, permettant aux super-utilisateurs de valider l’ensemble des cycles opérationnels dans un contexte réel et d’aborder la mise en production avec confiance.

OMZY est actuellement distribué et implanté par JOVACO. Toutefois, pour les organisations situées à l’extérieur du Canada de l’Est, nous collaborons avec des partenaires certifiés pour en assurer la mise en œuvre. Visitez le site de OMZY pour trouver un partenaire dans votre région.

Non. OMZY n’est pas une version cloud de SIFIA (JOVACO Projet). Bien qu’OMZY repose sur plus de 25 ans d’expertise acquise par JOVACO dans le développement et l’implantation de solutions de gestion financière de projets, la solution a été entièrement réécrite pour s’intégrer nativement à Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Contrairement à SIFIA, qui était basé sur Microsoft Dynamics GP, OMZY a été conçu dès le départ pour tirer parti des fondations modernes de Business Central, de son architecture cloud et de son intégration à l’écosystème Microsoft. Il s’agit donc d’une nouvelle génération de solution, bâtie sur une expertise éprouvée, mais adaptée aux réalités actuelles et futures des firmes de services professionnels.

En grande majorité, oui. OMZY s’appuie sur plus de 25 ans d’expertise acquise avec SIFIA (JOVACO Projet), et notre objectif est que la plupart des fonctionnalités clés aient été ou soient progressivement reconduites dans OMZY. À terme, environ 90 à 95% des fonctionnalités utilisées dans SIFIA sont ou seront disponibles dans OMZY.

Certaines fonctionnalités peu ou pas utilisées dans SIFIA n’ont toutefois pas été reconduites, alors que plusieurs améliorations ont été apportées afin de lever des limites propres à l’ancienne architecture basée sur Microsoft Dynamics GP.

Contrairement à SIFIA, OMZY repose sur une application unique, entièrement intégrée à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Les fonctionnalités auparavant réparties entre plusieurs outils périphériques (comme les feuilles de temps, la planification ou l’estimation de projets) sont désormais centralisées directement dans Business Central, offrant une expérience plus cohérente, moderne et évolutive.

Oui, OMZY peut être considéré comme une alternative moderne au module Project Accounting dans Microsoft Dynamics GP pour les entreprises de services qui migrent vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bien que le module Projets natif de Business Central couvre les besoins de base, il n’a pas été conçu comme la suite directe de Project Accounting. Les organisations habituées aux fonctionnalités avancées de gestion financière de projets offertes dans Dynamics GP peuvent donc constater un écart fonctionnel lors de la transition.

OMZY est actuellement distribué et implanté par JOVACO. Toutefois, pour les organisations situées à l’extérieur du Canada de l’Est, nous collaborons avec des partenaires certifiés pour en assurer la mise en œuvre. Visitez le site de OMZY pour trouver un partenaire dans votre région.

Explorez tout le potentiel d’OMZY
OMZY est une solution développée par JOVACO pour répondre aux besoins des firmes de services professionnels. Pour explorer toutes ses fonctionnalités, devenir partenaire ou en savoir plus sur son évolution, visitez le site officiel.

Nos systèmes de gestion

Depuis plus de 40 ans, notre engagement est de mettre à profit les meilleurs outils pour assurer une gestion financière et opérationnelle efficace des entreprises de nos clients.

Omzy

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Avec un parcours si étoffé en systèmes de gestion, on comprend
parfaitement vos défis et besoins, aujourd’hui comme demain.

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