Dans toute firme qui gère par projet, tout le monde doit pouvoir accéder projets mais de façons différentes. C’est pourquoi JOVACO a mis au point une solution spécialisée pour gérer entièrement le cycle de vie de vos projets. JOVACO Projet permet donc de partager les mêmes données à travers toute l’entreprise avec des modules spécifiques à chaque équipe.
Pour mieux vous l’illustrer, voici comment se déroule une semaine dans la vie d’un projet avec JOVACO Projet, du développement des affaires à la facturation. Bien sûr, le cycle de vie suivant n’est qu’à titre d’exemple! Les processus peuvent être personnalisés selon la réalité et les besoins de votre organisation.
Le cycle de vie d’un projet tout au long de la semaine
Dimanche
20h : Employés
Plus d’excuses de ne pas compléter votre feuille de temps! Les employés retardataires reçoivent un rappel de compléter leur feuille de temps avant la date limite.
Lundi
16h : Gestionnaires immédiats et chargés de projets
Avec toutes les feuilles de temps de votre organisation en main, les gestionnaires peuvent en faire l’approbation à temps pour le transfert de la paie le lendemain.
Mardi
12h : Comptabilité
Une fois les feuilles de temps approuvées, le transfert de la paie peut se faire. Il peut être intégré au système sans problème, qu’il soit effectué l’interne ou externe.
13h : Chargés de projets
Les chargés de projet font leurs vérifications dans le CRM et effectuent des ajustements si nécessaire. Ils ont accès aux données les plus à jour suite à l’approbation, mais les heures saisies peuvent être consultées à tout moment au cours de la semaine.
Mercredi
9h : Développement des affaires
Le développement des affaires effectue les ajustements nécessaires pour les opportunités en cours. Ils peuvent facilement gérer le pipeline et déterminer les prochaines étapes.
14h : Chargés de projets
De leur côté, les chargés de projet peuvent réviser les TEC et les budgets. Le système leur fournit tous les outils et données pour effectuer tout ajustement nécessaire.
Jeudi
9h : Comptabilité
Toutes les différentes étapes de suivi par rapport à la facturation peuvent débuter. Les instructions sont alors claires, permettant à la comptabilité d’effectuer la facturation la journée même.
Vendredi
10h : Comptabilité
La facturation peut être approuvée dès le lendemain.
12h : Employés
Les employés terminent leur semaine en recevant une liste de tâches pour la semaine suivante.
16h : Direction
La direction peut évaluer la semaine avec des rapports d’efficacité et de productivité et peuvent déterminer comment attaquer la semaine suivante.
Le cycle de vie de votre projet est ainsi bouclé et recommence la semaine suivante! Voici donc comment JOVACO Projet peut intégrer tous les aspects de la gestion de vos projets. Vous bénéficiez alors d’un processus continu facilitant la gestion et l’avancement de vos projets avec des automatisations et des données à jour et accessibles. Tout est alors pris en charge avec des modules répondant aux besoins uniques de chaque utilisateur tout en offrant une vue sur les mêmes projets. Il est alors possible de suivre un même projet sous différents axes et angles selon la personne.
Votre firme gère par projet ou se spécialise dans les services professionnels? Consultez notre article 5 fonctionnalités essentielles à la gestion de projet ou contactez-nous pour en apprendre plus.
