Un des principaux bénéfices de la plateforme Microsoft Dynamics 365 sont les possibilités de personnalisation qu’elle offre. Elle permet notamment de personnaliser une barre de processus afin de guider les utilisateurs à travers les différentes étapes de complétion d’une tâche, par exemple votre processus de ventes. JOVACO vous explique comment cette fonctionnalité peut améliorer votre processus et augmenter l’efficacité de votre équipe de ventes.
Pourquoi utiliser une barre de processus?
La barre de processus permet d’uniformiser votre processus de ventes à travers votre organisation, de la prospection à la signature. Les utilisateurs n’ont donc qu’à suivre des étapes claires, ce qui facilite grandement leur travail. Elle permet également de diminuer le risque d’erreurs ou d’oublis, et permet à un nouvel utilisateur de prendre en charge un dossier déjà en cours beaucoup plus facilement.
La barre de processus permet également aux gestionnaires ou à la direction de visualiser facilement à quelle étape du processus les prospects sont rendus. Ceci permet de savoir facilement depuis combien de temps le prospect est ouvert et si une certaine étape du processus stagne depuis longtemps et nécessite une stratégie particulière.
Comment en tirer pleinement profit?
Avant de personnaliser votre barre de processus, il est important de bien définir votre processus de ventes et les étapes pertinentes à votre organisation. Par exemple, vous pouvez commencer avec la qualification d’un prospect. Il faut alors identifier les champs requis à cette étape (par exemple, le besoin, l’industrie, etc.) avant de passer à la suivante.
Certains champs peuvent être identifiés comme étant obligatoires avant que l’utilisateur puisse passer à la prochaine étape. Des conditions peuvent aussi être ajoutées au processus, permettant d’ajouter des étapes selon ce qui a été saisi par l’utilisateur. La barre de processus se personnalise facilement par l’utilisation d’un configurateur intuitif et convivial.
Par où commencer pour implanter une barre de processus?
Si vous songez à implanter les modules CRM de Dynamics 365 au sein de votre entreprise, assurez-vous de prendre le temps de définir les étapes de votre processus de vente. En identifiant les données que vous cherchez à capter, vous pourrez plus facilement déterminer les champs devant en faire partie et ceux qui doivent être obligatoires. Une fois la barre de processus personnalisée selon vos besoins, votre équipe de ventes en verra rapidement les avantages. La barre de processus ne correspond pas tout à fait à votre processus de ventes? N’hésitez pas à l’ajuster après quelques mois d’utilisation!
