Planifiez la charge de travail de vos équipes avec OMZY

OMZY, le module de gestion de projets développé par JOVACO entièrement intégrés à Microsoft Dynamics 365 Business Central, permet déjà d’optimiser la solution comptable pour les firmes de services professionnels. Nous avons récemment lancé une nouvelle fonctionnalité pour améliorer encore davantage l’efficacité des opérations : le suivi de l’utilisation des ressources. Il s’agit de la première phase d’une série de fonctionnalités avancées en planification de projets.

Une solution entièrement intégrée à Business Central

Puisqu’OMZY est directement intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central, il n’est plus nécessaire de jongler entre plusieurs applications pour gérer vos opérations. Toutes vos données et vos outils se trouvent au même endroit, ce qui vous permet de tirer parti de l’ensemble de l’écosystème Microsoft, notamment Power Platform, pour étendre les fonctionnalités selon les besoins propres à votre organisation.

Principales fonctionnalités de la gestion de l’utilisation des ressources dans OMZY

• Synchronisation avec les feuilles de temps
  OMZY récupère automatiquement les heures réellement travaillées par les employés à partir des feuilles de temps de Business Central, pour toutes les activités planifiées.
  Les données utilisées dans la planification des projets incluent :
  • L’effort : estimation du temps requis pour compléter une tâche;
  • Le budget : prévisions initiales en termes de temps;
  • Les heures publiées : heures réellement travaillées;
  • Les heures non publiées : heures en attente dans les feuilles de temps, non encore comptabilisés au projet.

• Calcul automatique de l’effort requis
  L’effort représente une projection des heures et des coûts nécessaires pour mener un projet à terme. Il se compose des heures déjà effectuées et du travail restant. Cette approche permet de mettre à jour les prévisions en fonction de la réalité du projet.
  Dans bien des cas, ce calcul est fait manuellement par les chargés de projet. OMZY automatise cette tâche en temps réel grâce à son intégration aux feuilles de temps et aux budgets de projet.

• Création d’activités planifiées liées aux projets
  Les lignes de planification dans OMZY permettent de prévoir l’effort requis pour compléter un projet. Ces lignes peuvent inclure du temps d’employé, mais aussi des sous-traitants, des dépenses, du matériel ou de la machinerie.
  OMZY permet également de générer automatiquement des lignes de planification à partir d’un budget détaillé, ce qui vous fait gagner du temps et vous aide à lancer la planification selon les prévisions initiales.

• Utilisation de classes ou de rôles
  Vous ne savez pas encore qui réalisera le travail au moment d’établir le budget? Aucun problème. Vous pouvez attribuer les tâches à des rôles ou à des classes de ressources. Ces éléments peuvent ensuite être remplacés par des membres précis lorsque le projet avance, ou permettre à un groupe de saisir les heures pour une même activité.

• Gestion des horaires de travail modernes
  Le module de gestion des calendriers vous permet de définir les jours travaillés pour chaque ressource, et de répartir l’effort en conséquence. Vous pouvez aussi tenir compte des congés, des semaines de 4 jours ou d’autres exceptions pour refléter la disponibilité réelle de vos équipes.

Optimisez votre planification avec l’écosystème Microsoft

En intégrant ces fonctionnalités directement à Business Central, OMZY vous permet aussi d’utiliser les autres outils Microsoft, comme Power BI pour générer des rapports sur l’état d’avancement ou la rentabilité de vos projets. L’approche unifiée simplifie la gestion de vos opérations tout en vous offrant des outils puissants, pensés pour la réalité des firmes de services professionnels.

OMZY, conçu pour les firmes de services gérées par projet

Le suivi de l’utilisation des ressources est un élément clé du succès pour toute entreprise de services professionnels. En centralisant toutes les données et tous les outils nécessaires dans Business Central, OMZY simplifie la gestion de projets et améliore l’efficacité globale de vos opérations. Grâce à ses fonctionnalités intégrées, conçues selon les meilleures pratiques du secteur, vous êtes mieux outillés pour planifier, ajuster, et suivre la charge de travail de vos équipes.

Vous aimeriez voir si votre solution actuelle couvre tous vos besoins en gestion de projet? Communiquez avec nous pour une démonstration d’OMZY ou pour discuter avec un de nos experts.