La Power Platform de Microsoft est une suite d’outils permettant aux entreprises de développer des applications et d’automatiser leurs processus avec peu de codage manuel. Grâce à cette approche de programmation schématisée, souvent appelée « développement low-code », il est possible de créer rapidement des solutions personnalisées adaptées aux besoins de votre organisation.
Cependant, il peut parfois être difficile de comprendre comment ces différents outils peuvent être appliqués concrètement. Pour vous aider à visualiser les possibilités offertes par la Power Platform, voici quelques exemples d’applications que nous avons développées pour nos clients.
Création de portails interactifs avec Power Pages
Power Pages permet de concevoir des portails interactifs où les utilisateurs internes et externes d’une entreprise peuvent consulter ou soumettre des données en toute simplicité.
Nous avons développé pour l’un de nos clients un portail de recrutement intégré à son site Web. Ce client réalise des projets d’envergure à l’international et recrute régulièrement des volontaires et des employés pour mener à bien ces initiatives.
Sur le site Web, les mandats et projets ouverts sont affichés automatiquement à partir des données créées dans le CRM/Power Platform Microsoft Dynamics 365 Sales. Les candidats peuvent se connecter au portail, remplir leurs informations personnelles et postuler à plusieurs mandats sans avoir à ressaisir leurs données à chaque fois. Chaque candidature soumise crée automatiquement un enregistrement dans le CRM, déclenchant le processus de recrutement.
Pour gérer ces candidatures, nous avons mis en place des entités personnalisées sur la Power Platform au sein d’une application de type model-driven app, utilisée par l’équipe interne pour analyser et traiter chaque demande. Ce processus structuré et intégré permet au client de centraliser et de simplifier la gestion du recrutement, tout en offrant aux candidats une expérience fluide et efficace.
Automatisation des processus avec Power Automate
Power Automate est conçue pour automatiser les processus métiers en connectant différentes applications et services. Grâce à des flux de travail automatisés, Power Automate permet d’éliminer les tâches répétitives et manuelles, accélérant ainsi les opérations et réduisant les erreurs humaines.
Chez un client œuvrant dans le domaine comptable, nous avons mis en place un processus d’approbation des factures entièrement automatisé grâce à Power Automate et son intégration avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et OMZY.
Auparavant, le processus d’approbation était entièrement manuel. Les critères d’approbation étaient basés sur des montants saisis ou des formules calculées dans Excel. Une fois la décision prise, l’approbateur devait inscrire son nom et la date d’approbation dans la même feuille Excel. La facture approuvée devait ensuite être ressaisie manuellement dans Dynamics NAV, un processus long et sujet aux erreurs.
Grâce à l’automatisation, chaque étape est désormais simplifiée. Lorsqu’une facture est soumise, Power Automate évalue automatiquement les critères d’approbation et déclenche un flux d’approbation numérique. Les approbateurs sont notifiés directement via Teams ou par courriel, et peuvent ensuite rapidement approuver ou rejeter la facture. Une fois approuvée, la facture est automatiquement enregistrée dans Business Central et OMZY, éliminant complètement l’usage d’Excel pour ce processus.
Cette transformation a non seulement accéléré le traitement des factures, mais a également amélioré la traçabilité et réduit considérablement les risques d’erreurs, permettant à l’équipe comptable de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Optimisation des opérations avec Power Apps
Microsoft Power Apps permet aux entreprises de créer rapidement des applications personnalisées adaptées à leurs besoins spécifiques, sans nécessiter un développement complexe. Cette solution low-code offre une flexibilité exceptionnelle pour concevoir des applications mobiles ou web qui simplifient les processus métiers et améliorent l’efficacité opérationnelle.
Un excellent exemple est celui d’un client dans le secteur de l’impartition qui avait besoin d’une solution pour simplifier le suivi des activités de ses employés dans les aéroports. Ces employés sont responsables de l’assistance aux passagers à mobilité réduite et de la prestation de services connexes. Le processus manuel de collecte d’informations était fastidieux et sujet aux erreurs.
Pour résoudre ce défi, JOVACO a développé une application mobile conviviale avec Power Apps. Grâce à cette application, les employés peuvent numériser les informations des cartes d’embarquement des passagers directement à l’aide de la caméra de leur téléphone. Les données sont ensuite saisies automatiquement et transférées vers la plateforme CRM pour accélérer la facturation. La solution réduit les erreurs de saisie, améliore l’expérience client et permet aux employés de se concentrer sur leur mission principale.
L’application permet également aux employés d’ajouter facilement des services supplémentaires, de suivre les transferts de passagers d’un employé à un autre, et d’assurer un suivi en temps réel pour une facturation précise. Grâce à Power Apps, ce client a pu éliminer les processus manuels et optimiser ses opérations, renforçant ainsi l’efficacité de ses équipes.
Prise de décisions éclairées avec Power BI
Power BI est une solution d’analyse de données qui transforme les informations brutes en visualisations interactives et compréhensibles. Grâce à des tableaux de bord personnalisés et des rapports dynamiques, Power BI permet aux entreprises de suivre leurs indicateurs clés de performance (KPI) et d’identifier rapidement les tendances et les opportunités.
Chez JOVACO, nous avons développé divers tableaux de bord prédictifs et interactifs qui aident les employés et gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Nos tableaux de bord préconçus peuvent être déployés rapidement et adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Que ce soit pour suivre les performances financières, surveiller l’avancement des projets ou analyser les tendances de vente, Power BI offre une vue claire et en temps réel des données essentielles.
Maximisez le potentiel de votre entreprise avec Power Platform
En tirant parti de la Power Platform, les entreprises peuvent transformer leurs processus, améliorer leur efficacité et libérer tout le potentiel de leurs solutions de gestion. Que ce soit pour automatiser des tâches répétitives, simplifier la collecte et l’analyse des données, ou créer des applications sur mesure, les possibilités sont infinies.
Si vous souhaitez découvrir comment la Power Platform peut mener votre entreprise vers un autre niveau, contactez JOVACO dès aujourd’hui. Notre équipe d’experts est prête à vous accompagner dans votre transformation numérique et à vous proposer des solutions sur mesure adaptées à vos besoins.
