Le poste en bref

• Un rôle clé dans les opérations financières : facturation, suivi des encaissements et de la collection, gestion des renouvellements de contrats dans le CRM
• Une bonne dose de polyvalence : soutien à la gestion des fournisseurs, de l’encaisse et, de façon ponctuelle, au traitement de la paie
• Une équipe collaborative où la rigueur et le souci du détail sont valorisés, mais aussi la curiosité et la recherche d’amélioration de nos façons de faire.
• Une implication dès les premières semaines dans la transition vers notre nouvel ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ainsi que vers OMZY, notre solution de gestion intégrée pour les firmes de services professionnels développée par JOVACO.

Vos responsabilités

Gestion des comptes clients

• Effectuer la facturation mensuelle (services professionnels, licences, maintenance, support)
• Gérer les paiements des clients et assurer le suivi des encaissements
• Suivre l’âge des comptes clients et effectuer les suivis de collection
• Suivre les projets clients (ouverture et fermeture de niveaux, modifications après transfert)

Suivi du CRM et des renouvellements

• Effectuer la maintenance du CRM (facturation, produits clients)
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des échéances à venir

Gestion des fournisseurs et de l’encaisse

• Effectuer l’entrée de données et la conciliation des comptes fournisseurs
• Traiter les paiements fournisseurs et des renouvellements auprès de tiers, selon les échéanciers
• Analyser et concilier les comptes bancaires

Autres contributions

• Participer au traitement de la paie
• Répondre aux appels et diriger les demandes vers les bonnes personnes

Votre profil

Formation et expérience

• DEC en techniques administratives ou tout autre diplôme pertinent
• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience dans une firme de services professionnels (un atout)

Ce qui vous distingue

• Vous avez le souci du détail, une approche méthodique et un haut standard de qualité.
• Vous savez résoudre des problèmes de façon autonome.
• Vous êtes à l’aise avec le changement et aimez apprendre de nouveaux outils.
• Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• La connaissance de Microsoft Dynamics 365 / Business Central est un atout.

Ce que JOVACO vous offre

• Assurance collective complète incluant des services de télémédecine
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Mode de travail flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Possibilités de développement professionnel et d’apprentissage continu
• Communication transparente et mobilisation de l’équipe grâce à des rencontres mensuelles, trimestrielles et annuelles qui favorisent l’alignement, la reconnaissance et le partage de notre vision
• Environnement collaboratif où l’autonomie, l’innovation et l’entraide sont valorisées
• Équipe accessible et chaleureuse où chaque personne peut avoir un impact réel sur la croissance de l’entreprise

Chez JOVACO, vous joignez plus qu’une entreprise technologique : vous intégrez une équipe passionnée qui mise sur la confiance, le développement de ses talents et le plaisir de travailler ensemble.

Envoyez votre candidature en remplissant le formulaire ci-dessous ou à ac.oc1788991816avoj@1788991816tneme1788991816turce1788991816r1788991816.